Backup, una sana costumbre
Quienes trabajan con datos delicados y no se pueden dar el lujo de perderlos saben que el backup es una técnica obligada y no una opción. En esta breve guía repasaremos dos programas para automatizar backups, sus pros, contras y forma de uso paso a paso.
COBIAN BACKUP
WindowsXP/2000 (freeware libre de Spyware/Adware)
Principales características
- Permite hacer backups en cualquier medio de almacenamiento reconocido por la computadora, incluida unidades de red y FTP remoto/local.
- La velocidad de subida/bajada puede ser limitada.
- Utiliza encriptación de datos de 128bits para los archivos comprimidos.
- Soporta compresión de archivos y split de los mismos. (muy útil si se utiliza servicios de FTP con limitación en el tamaño de los archivos)
Puede ser instalado como un servicio del sistema o correrlo como una aplicación corriente, en cualquiera de los dos casos el residente consume entre 10/13Mb de memoria. Su interface es sencilla y amigable.
Funciones y opciones básicas
Al terminar la instalación veremos en nuestro system tray el icono del programa, haciendo doble clic se abrirá la pantalla principal del mismo, lo primero que vamos a hacer es cambiar el idioma de la interface.
Desplegamos el menú TOOLS y hacemos clic en OPTIONS, en la pestaña GENERAL veremos que esta la opción LENGUAGE, desplegamos y seleccionamos ESPAÑOL luego hacemos clic en OK.
Para crear una tarea de backup hacemos clic en CREAR UNA NUEVA TAREA.
Ahora veremos un recuadro con varios TABS, vamos a ir viendo las opciones mas comúnmente usadas.
TAB GENERAL
Nombre de la tarea: Colocamos un nombre a modo de identificarlo.
Incluir Subdirectorios: En el caso que seleccionemos un directorio también se hará backup de los directorios y subdirectorios que este contenga.
Tipo de respaldo
- Completo: Se copian todos los archivos de fuente a destino.
- Incremental: Se copian solamente los archivos que hayan sido modificados de fuente a destino
- Diferencial: Se copian solamente los archivos que hayan sido modificados desde el último backup completo.
Lo más usual es utilizar el backup Completo o Incremental.
TAB FICHEROS
Aquí es donde agregamos los archivos y carpetas de los cuales queremos hacer el backup, inclusive podemos seleccionar como FUENTE un directorio o archivos en un FTP remoto. En el recuadro DESTINO debemos seleccionar el lugar donde se guardara el backup, podemos seleccionar cualquier medio de almacenamiento que el sistema reconozca como también un FTP remoto, en tal caso deberemos suministrar los datos del host como también los del login (usuario y contraseña), además contamos con varias opciones avanzadas de autentificación para asegurar compatibilidad total con cualquier servidor FTP.
TAB HORARIO
En este TAB se configura cuando queremos realizar los backups, tenemos varias opciones:
- Unico: Se realizara solo por una vez el backup en la fecha y hora seleccionada.
- Diario: Se realizara el backup todos los días a la hora seleccionada.
- Semanal: Se realizara el backup los días seleccionados a la hora seleccionada.
- Mensual: Se realizara el backup 1 ves al mes en el día y hora seleccionada.
- Intervalo: Se realizara el backup cada intervalo de X cantidad de minutos.
- Manual: No se realizara backup automático.
TAB ARCHIVO
Aquí podremos elegir si queremos comprimir los datos antes de guardarlos y en tal caso pretejerlos o no con una contraseña, incluso también podemos dividir el archivo comprimido en varios de menor tamaño.
Bien, en este punto ya tenemos todo listo, basta con hacer clic en OK y nuestro backup automático estará listo para ejecutarse en el momento que hayamos configurado.
Hay varias opciones más que pase por alto, pero son opciones muy puntuales para casos muy específicos, el usuario que las necesite sabrá aplicarlas.
PRO y CONTRAS
+ Interface amigable y sencilla
+ Cifrado de 128bits
- Utiliza 2 residentes y consumen mucha memoria
Links:
WEB OFICIAL: http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm
TUTORIAL HECHO EN POWERPOINT (ingles) - http://www.educ.umu.se/~cobian/Cobian_Backup_7_Tutorial.ppt
ONLINE TUTORIAL (ingles) - http://www.educ.umu.se/~cobian/Cobian_Backup_7_Tutorial_files/frame.htm
FORO SOPORTE OFICIAL (ingles) - http://sherwood.lh.umu.se/CobianBackup/
SyncBack
Windows2000/XP (freeware & licenced)
Principales características
- Permite hacer backups en cualquier medio de almacenamiento reconocido por la computadora, incluida unidades de red y FTP remoto/local.
- Utiliza encriptación de datos AES para los archivos comprimidos y para el engine FTP.
- Muchas posibilidades de configuración en el modo avanzado.
- No utiliza programa residente en memoria.
Corre en modo de aplicación, no se puede utilizar como servicio. La interface es liviana y sencilla en el modo EASY, en modo EXPERT nos presenta un gran abanico de opciones gracias a las cuales podremos adaptar las tareas de backup a casi cualquier necesidad.
Funciones y opciones básicas
Al ejecutar el programa por primera vez nos va a preguntar el tipo de profile de nuestro trabajo.
- Backup: Consiste en la copia de origen a destino, actualizando los archivos del destino pudiendo ser este un FTP remoto, medio en la red local o en la misma computadora.
- Synchronisation: Mantiene actualizados los datos de dos directorios diferentes. Esto sirve por ejemplo si trabajamos con archivos en lugares diferentes, siempre mantendremos los archivos actualizados sin importar donde hayamos hecho el cambio.
En el caso de seleccionar BACKUP nos pedirá un nombre para identificar la tarea, lo escribimos y hacemos clic en OK. Paso seguido veremos esta pantalla:
- Source: Seleccionamos la carpeta donde tenemos los datos que queremos resguardar.
- Destination: Seleccionamos el destino donde guardaremos el backup, podremos elegir cualquier medio que el sistema reconozca incluido unidades de red.
- Sub-dirs: Podremos seleccionar incluir o no los subdirectorios e inclusive también tenemos una tercera opción para seleccionar a placer que subdirectorios incluir. En el caso de seleccionar incluir todos los subdirectorios recordemos que entrara en juego los FILTROS que por defecto están configurados para que copie todo, pero son muy útiles a la hora de hacer copias selectivas.
En el TAB SIMPLE podremos seleccionar el tipo de BACKUP/SINCRONIZACION a hacer y el programa se encargara de configurar las opciones restantes, simplemente es un modo más rápido de configurar la tarea.
En este punto mas de uno se estará preguntando ¿y si quiero hacer el backup a un FTP que hago? Bien, para esto primero hay que cambiar a modalidad EXPERT, en el screenshot 8 pudieron ver que resalte el botón que cambia de modalidad EASY a modalidad EXPERT, le dan clic y verán que aparecen nuevos TABs con mas opciones, vayan al TAB FTP y activen la opción “The destination dictory is on a FTP server”
Luego completen los demás campos con la información del host, user y password, inclusive podremos configurar los parámetros del PROXY en el caso de que sea necesario.
En este punto ya tenemos todas las opciones básicas configuradas, solo resta hacer clic en OK, acto seguido el programa nos preguntara si deseamos hacer un simulacro de la tarea, lo que hace es simular la tarea sin realizar ningún cambio en los archivos y darnos un reporte de que fue exactamente lo que se hizo, una vez terminado esto la tarea estará lista y veremos lo siguiente:
Como pueden ver la tarea “test” que acabamos de hacer aún no cuenta con fecha de ejecución, esto quiere decir que todavía falta configurar cuando queremos que se ejecute, esto se hace de la siguiente manera.
Hacemos clic con el botón derecho sobre la tarea y elegimos la opción “schedule” y le damos OK, ahora veremos una advertencia, el programa nos esta avisando que no nos olvidemos de introducir el password (esto lo haremos luego), hacemos clic en YES.
Como se pudieron dar cuenta el programa utiliza el programador de tareas de Windows para ejecutar las tareas de backup, ahora lo que resta hacer es configurar algunas opciones. Primero que nada hacemos clic en “estableces contraseña” e introducimos nuestra contraseña de sesión (la que utilizamos en Windows).
Pasamos al TAB PROGRAMA y seleccionamos cuando queremos que se ejecute la tarea, nos da varias posibilidades y es sumamente fácil de entender.
Luego si queremos podemos ver el TAB CONFIGURACION donde veremos otras opciones un poco mas especificas pero no es necesario configurar nada ahí.
Hacemos clic en OK y veremos un sumario con los datos de la tarea programada.
Volvemos a hacer clic en OK y volveremos a la pantalla principal del programa y podremos notar que la tarea ahora cuenta con horario de ejecución, esto quiere decir que esta todo listo. Inclusive podemos cerrar el programa ya que no es necesario que este corriendo, la tarea se ejecutara independientemente gracias al programador de tareas de Windows.
PRO y CONTRAS
+ Muy liviano y extremadamente configurable
+ No utiliza residentes en memoria
- La interface no es muy amigable
Links:
WEB OFICIAL: http://www.2brightsparks.com/syncback/syncback-hub.html
FORO SOPORTE OFICIAL (ingles) - http://2brightsparks.com/bb/
1 comentario:
Muy buena guia, muy util.-
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